院办主任：徐栋哲（当前挂职校招生就业处副处长）岗位职责：院系领导交办的专项事务；
办公地点：力四楼313室；电话：63607734。
电子邮箱：xdz@ustc.edu.cn。
院办常务副主任：王 超
岗位职责：学院日常行政事务管理；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼315室； 电话：63607046。
电子邮箱：chaow@ustc.edu.cn。
综合秘书：高 进
岗位职责：学院、3个系行政公章管理，研究生注册；
院系部分综合事务；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼317室；电话：63601239。
电子邮箱：gaojing@ustc.edu.cn。
综合秘书：黄超玲
岗位职责：学院文件、纪要编印，档案管理；
院系部分综合事务；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼317室；电话：63606164。
电子邮箱：hclsusie@ustc.edu.cn。
综合秘书：鲁 鹏
岗位职责：实验室安全、固定资产管理、公共设备维护；
院系部分综合事务；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼313室；电话：63607734。
电子邮箱：lupeng@ustc.edu.cn。
o学科办公室
科研主管：于 倩
岗位职责：科研、保密、科技成果转化等工作；
院学术委员会日常事务；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼305室；电话：63607714。
电子邮箱：yuqiands@ustc.edu.cn。
人事主管：刁 俭
岗位职责：人才引进、职务评聘、人员招聘等各类人事工作；
师德师风建设；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼305室；电话：63607714。
电子邮箱：djane@ustc.edu.cn。
学科秘书：高朝茹
岗位职责：学科建设相关事务，部分科研、人事工作；
学院网站建设与维护、公众号管理、信息发布；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼315室；电话：63601643。
电子邮箱：gao1997@ustc.edu.cn。
o教学办公室
教学主管：余年琴
岗位职责：近代力学系（5系）教学事务全过程管理；
钱学森力学科技 英才班、理论与应用力学强基班事务管理；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼307室；电话：63601474。
电子邮箱：yunq@ustc.edu.cn。
教学秘书：童 静
岗位职责：精密机械与精密仪器系（9系）教学事务全过程管理；
精密光机电英才班事务管理；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼309室；电话：63601250。
电子邮箱：tjing@ustc.edu.cn。
教学秘书：葛 晶
岗位职责：热科学和能源工程系（13系）教学事务全过程管理；
吴仲华英才班、新能源英才班事务管理；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼307室；电话：63600629。
电子邮箱：gejing@ustc.edu.cn。
教学秘书：张婷婷
岗位职责：本科生教学、研究生培养公共事务管理；
学生国际合作交流事务；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼309室；电话：63601250。
电子邮箱：ztt615@ustc.edu.cn。
o党务、学工办公室
党务秘书：张凌寒
岗位职责：日常党务工作、党委公章管理；
党政联席会议、党委会会议、党委理论学习中心组学习会秘书；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼311室；电话：63607704。
电子邮箱：zzllhh@ustc.edu.cn。
学工秘书：王莹莹
岗位职责：学生各类事务管理；
协助分管领导负责学工队伍建设与联系；
院系领导交办的其他工作。
办公地点：力四楼311室；电话：63601293。
电子邮箱：wangyyv@ustc.edu.cn。
（更新时间：2024年10月17日）